Fi 檸之戰

Fi 檸之戰

我的職位嚴格來說是古典音樂廳後台客戶服務,  event management還有系統保安,
同事們並不是全部來自辦公室背景的，有些同事從來沒有做過朝九晚五的工作，對電腦不太熟習。
然而我們的工作也包括簡單文書 Admin 事項, 問題就來了。

擁有十年 OL 經驗的我自問是個 Fi 檸人, 建立了一套 filing 制度。
上司好快便發現我對 filing 的執著，於是叫我把整個部門七年來的電腦檔案重新整理。
好啊，我最看不過眼零亂的文件夾，交給我吧!
由於部門的分享資料夾七年來被幾十人經手，有精通電腦的大學生, 有中年燈光師, 也有退休飛機師。
天啊！檔案排列亂撚到 hihi!

經過幾個月慢慢美化檔案資料夾, archive files, create short cut, moved, replaced, rename…
想查什麼文件開始變得方便容易得多了，內心非常有滿足感。

發了個電郵給所有同事，叫大家以後檔案名的日期用 “年月日” (YYYY.MM.DD) 的格式,
這樣做法以後最新的檔案永遠是最頭或最尾，一眼便看到:

2017.05.06_Report
2017.04.17_Report
2015.02.23_Report
2014.07.11_Report
2014.09.09_Report
2012.06.28_Report
2011.11.06_Report
2009.08.16_Report

之前是這樣的:

06282012 report
071114_report
Report06052017
Report_09092014
Report_16082009
report_170417
Report_23.02.15
report06112011

無錯，之前要找檔案是會炆死人的。

不過我知道有一個中年女同事不喜歡用年月日方式命名檔案。
上星期收到上司電郵我，我叫我以後用日月年 (DD.MM.YYYY) 格式，
還安慰我說：「我知道習慣是很難改的。」

猜到是那個中年同事不能改習慣，上司只好叫我改。

今天發現有人俏俏地把文件夾換成這樣:

REPORT >
    2007 >

    2008 >

    2009 >
      Report_16.08.2009

    2010 >

    2011 >

      Report_06.11.2011

    2012 >

      Report_28.06.2012

    2013 >

    2014 >

      Report_07.11.2014

      Report_09.09.2014

    2015 >

      Report_23.02.2015

    2016 >

    2017 >

      Report_17.04.2017

      Report_06.05.2017

千千萬萬個夾中夾, 有好多夾是 "年" 裡面再有 12 個 "月份" 夾。
現在要找一個檔案最少要點七個夾。
我的桌面上開了廿個常用文件夾截徑所以還好, 看到同事每次要開檔案就要花 30 秒 click click, click click, click click, click click, click click, click click, click click…

我覺得自己非常沒有耐性, 不過原來有人比我對Fi 檸更加執著。
是一件好事, 因為她對實質的文件排列整更加執著，
她把辦公室和廚房打理得井井有條，正。